Sådan forbereder du dig til revisormødet

At mødes med sin revisor kan virke både vigtigt og en smule overvældende, især hvis man ikke er helt sikker på, hvilke oplysninger og dokumenter der er relevante. Et velforberedt revisormøde gør dog hele processen langt mere effektiv og værdifuld, både for dig og for revisoren. Ved at samle de rette bilag, stille de rigtige spørgsmål og have styr på virksomhedens tal og årsregnskab, kan du sikre, at mødet bliver fokuseret og konstruktivt. I denne artikel guider vi dig gennem de vigtigste skridt, så du møder op klar til at få det optimale ud af revisormødet.

Hvilke spørgsmål bør du stille revisoren?

Et revisormøde kan hurtigt blive overvældende, hvis du ikke har en klar idé om, hvad du vil have ud af det. At stille de rigtige spørgsmål er essentielt for at få indsigt i virksomhedens økonomi, forstå revisionens resultater og sikre, at du handler på det rigtige grundlag. Mange virksomheder begår den fejl at vente på, at revisoren “styrer samtalen”, men et proaktivt mindset giver dig langt bedre udbytte.

Når du forbereder dine spørgsmål, kan det være nyttigt at tænke i kategorier: økonomisk status, risici, muligheder og compliance. Her er nogle konkrete eksempler, du kan tage med til mødet:

• Økonomisk status og nøgletal
  • Hvordan vurderer du virksomhedens likviditet og soliditet?
  • Er der områder, hvor indtægter eller udgifter afviger fra forventningerne?
  • Hvilke nøgletal skal vi følge nøje fremover?
• Risici og uregelmæssigheder
  • Har du observeret potentielle fejl eller uregelmæssigheder i regnskabet?
  • Er der specifikke områder, hvor vi bør være ekstra opmærksomme på intern kontrol?
  • Hvordan kan vi minimere risikoen for fremtidige problemer med skatte- eller afgiftsforhold?
• Strategiske muligheder
  • Er der områder, hvor vi kan optimere skattepositioner lovligt?
  • Ser du muligheder for omkostningsreduktion uden at gå på kompromis med kvaliteten?
  • Hvordan kan vi bedst understøtte vækst uden at skabe likviditetsproblemer?
• Compliance og lovgivning
  • Er der nye regler eller lovændringer, som påvirker vores regnskab eller revision?
  • Hvordan sikrer vi, at vi altid er på forkant med lovgivning og krav?
  • Hvilke procedurer anbefaler du, vi implementerer for at undgå fejl i fremtidige årsrapporter?

Udover at stille spørgsmål, er det vigtigt at lytte aktivt og følge op på de svar, revisoren giver. Noter de vigtigste pointer under mødet, så du kan handle på dem efterfølgende. En struktur, hvor du starter med generelle spørgsmål og gradvist går i dybden med mere specifikke områder, hjælper både dig og revisoren med at holde fokus og skabe en produktiv dialog.

Et andet effektivt tip er at lave en kort “checkliste” inden mødet:

• Liste over dokumenter, som du vil gennemgå sammen med revisoren.
• Specifikke områder, hvor du oplever udfordringer eller usikkerhed.
• Spørgsmål opdelt efter kategori (økonomi, risiko, compliance, strategi).

Når du møder revisoren med denne forberedelse, signalerer du, at du tager revisionen seriøst, samtidig med at du får indsigt, som kan styrke virksomhedens økonomiske beslutninger.

At stille de rigtige spørgsmål er ikke kun en måde at få information på – det skaber også en dialog, hvor du får revisors perspektiv, erfaring og råd direkte. Det er her, du som virksomhedsejer kan lære, justere og planlægge proaktivt. Med tiden bliver denne tilgang til møder med revisoren en integreret del af virksomhedens strategiske styring, hvilket giver mere sikkerhed, mindre stress og bedre overblik.

Sådan følger du op efter revisormødet

Når revisormødet er overstået, stopper arbejdet ikke – faktisk begynder den vigtigste fase først nu. Opfølgning sikrer, at de indsigter, du har fået, bliver omsat til konkrete handlinger, og at virksomhedens økonomi fortsat er i trygge hænder. Mange virksomheder begår fejlen at se mødet som en afslutning, men uden systematisk opfølgning går værdifuld viden tabt, og eventuelle problemer kan eskalere.

Første skridt er at gennemgå dine noter og sikre, at du har dokumenteret de vigtigste pointer, anbefalinger og spørgsmål, der kræver yderligere handling. Dette giver dig overblik og gør det muligt at prioritere indsatsen.

En effektiv opfølgningsproces kan opdeles i fire hovedområder:

• Konkret handling på revisors anbefalinger
  • Identificer de områder, hvor revisor har påpeget risiko eller fejl.
  • Udarbejd en handlingsplan med ansvarlige personer og deadlines.
  • Sørg for at dokumentere, hvordan anbefalingerne implementeres, så det kan følges op ved næste revision.
• Intern kommunikation
  • Del relevante resultater og indsigt med ledelsen og nøglemedarbejdere.
  • Afklar, hvilke ændringer i processer eller procedurer, der skal implementeres.
  • Sikr, at alle berørte afdelinger forstår deres rolle i at minimere fremtidige fejl og uregelmæssigheder.
• Overvågning af økonomiske nøgletal
  • Følg op på de indikatorer, revisoren har fremhævet som kritiske.
  • Opsæt regelmæssige interne tjekpunkter for at vurdere, om de nye procedurer virker.
  • Brug digitale værktøjer og regnskabssoftware til at få løbende indsigt og rapportering.
• Planlægning af næste revisormøde
  • Noter, hvilke spørgsmål og områder, der skal undersøges næste gang.
  • Evaluer, hvad der fungerede godt under mødet, og hvad der kan forbedres.
  • Skab en rutine for kvartalsvise eller halvårlige check-ins, hvis det giver mening for virksomheden.

En praktisk tilgang er at lave en opfølgningscheckliste, som kan bruges internt:

1. Sammenfatning af revisormødets vigtigste pointer.
2. Prioritering af kritiske handlinger.
3. Fordeling af ansvar og tidsfrister.
4. Kontrol af implementering.
5. Evaluering og dokumentation af effekten.

Det er også vigtigt at opretholde en løbende dialog med revisoren. Opfølgning handler ikke kun om interne tiltag – nogle gange kræver det, at du stiller opklarende spørgsmål eller indhenter yderligere vejledning. Dette sikrer, at du har fuldt overblik og kan handle på baggrund af korrekt forståelse af de finansielle forhold.

Ved at gøre opfølgning til en systematisk del af virksomhedens arbejdsgang, får du ikke kun styr på de konkrete problemstillinger, men skaber også en kultur, hvor økonomisk gennemsigtighed og ansvarlighed er integreret i dagligdagen. Denne tilgang reducerer risikoen for fejl, øger tilliden til regnskaberne og giver ledelsen ro i sindet.

Kort sagt: Revisormødet er startskuddet, men opfølgningen er motoren, der holder virksomhedens økonomi kørende sikkert og effektivt.

Når mødet med revisoren er overstået, er det opfølgningen, der virkelig gør forskellen. Ved at handle på anbefalingerne, følge op på nøgletal og holde dialogen i gang, sikrer du, at revisionen bliver til konkret værdi – ikke bare papirarbejde. Opfølgningen giver dig ro, overblik og tryghed i økonomien, samtidig med at den skaber en kultur, hvor fejl fanges tidligt, og processer hele tiden forbedres. Det handler ikke om perfektion, men om at gøre økonomistyring til noget håndgribeligt og overskueligt i hverdagen.